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Non solo GTD

Facendo lavorare insieme Template, Ricerche e Documenti è possibile ottenere funzionalità ancora più sofisticate; ad esempio l'implementazione del metodo Getting Things Done (TM) di Paul Allen in Memoplanner è fatta tutta tramite la personalizzazione dei contenuti presente nel database iniziale.

In più sono stati aggiunti concetti provenienti dai seguenti "testi sacri":

The Time Trap: The Classic Book on Time Management di Alec Mackenzie.
The Seven Habits of Highly Effective People di Stephen R. Covey.

Siccome tutto è implementato tramite l'uso del programma stesso, potrete modificare tutto a piacimento o addirittura scrivere il vostro personale sistema di gestione degli impegni! Vediamo cosa è presente nella configurazione iniziale.

I documenti Memoplanner possono contenere vari tipi di dati, quindi ad esempio informazioni sulla pianificazione di un progetto ma anche materiale per la revisione delle attività o addirittura note spese che concorrono ad un bilancio personale o familiare.

I documenti possono anche generare allarmi, singoli o ripetuti e le visualizzazioni mappa e calendario vi aiuteranno a tenere sempre le cose sott'occhio. Inoltre vi sarà possibile pubblicare i vostri eventi sui calendari di sistema, inclusi quelli sincronizzati con Google Calendar e Microsoft Outlook.

I raggruppamenti dei risultati delle ricerche metteranno in evidenza i documenti per data, priorità, persone coinvolte, tag, più uno speciale ordinamento che mostra solo gli impegni dei sette giorni a venire.

I template predefiniti contengono dati personalizzati già preconfigurati, ad esempio:

  • Lo stato del documento secondo il metodo GTD (inbox, da fare, fatto, in calendario..)
  • Un check che indica se l'impegno non è interrompibile
  • Indicazione di importanza e urgenza dell'impegno
  • Una traccia per gestire il tipo di impegno specifico (riunione, attività progetto..)

    Le ricerche predefinite consentono di consultare velocemente le liste delle attività da categorizzare, cose da fare, commissioni, appuntamenti, telefonate e tante altre.

    Volete di più? Modificate tutto ciò che volete e discutetene sul forum, dove potrete scambiare i template aggiornati con gli altri utenti!